K12NET ile DutyDoodles entegrasyonu nasıl çalışır

Okul portalı bağlantısını açmadan önce ne olduğunu bilmek isteyen velilere bu yazıyı yazdık. Aşağıda bağlantının neye dayandığını, bir senkron turunda hangi adımların işlediğini, aynı ödevin iki kez açılmasını neyin engellediğini ve bilerek koyduğumuz sınırları anlatıyoruz. Vaat değil, bugün çalışan davranış.

Bağlantının dayandığı şey: sizin veli hesabınız

DutyDoodles, K12NET'in resmi iş ortağı ya da entegrasyonu değildir. Ayarlar → Okul (K12Net) sekmesinde okulun portal adresini, veli kullanıcı adınızı ve parolanızı girdiğinizde DutyDoodles, sizin zaten okuyabildiğiniz mesajları sizin adınıza okur. Parola şifreli saklanır ve uygulamada hiçbir yerde gösterilmez; parolayı portalda değiştirirseniz hesabı düzenleyip yenisini girmeniz gerekir.

Her hesap bir çocuk profiline bağlanır. Bu bağ olmadan mesajlar yine gelir ama ödev açılamaz; senkron bunu bir uyarı olarak bildirir. İki çocuk için iki ayrı portal hesabı eklenebilir.

Bir senkron turunda ne oluyor

1. Portala girilir ve gelen kutusu okunur. Senkron arka planda düzenli aralıklarla kendiliğinden çalışır; "Senkronize et" düğmesiyle elle de başlatılabilir.
2. Yeni mesajlar kaydedilir. Daha önce görülmüş mesajlar atlanır, yalnızca yeni gelenler işlenir. Mesaj listesinde konu, gönderen ve okunmamış işareti görünür.
3. Metin toplanır. Mesajın konusu, gövdesi ve PDF eklerinden çıkarılan metin bir araya getirilir. Yalnızca görüntüden oluşan taranmış bir PDF'te metin çıkmayabilir; o zaman gövdedeki bilgiyle devam edilir.
4. Ön eleme yapılır. Metinde ödevle ilgili bir ifade (ödev, çizelge, teslim tarihi, sayfa, çalışma kağıdı gibi) yoksa ödev çıkarımı hiç çalıştırılmaz. Yemek menüsü ya da veli toplantısı duyurusu için boşuna uğraşılmaz.
5. Ödevler çıkarılır ve süzülür. Çizelgenin her ders satırı ayrı bir ödev olarak değerlendirilir; teslim tarihleri normalleştirilir, çözülemeyen tarih boş bırakılır. Kaynaktan alıntısı olmayan, teslim tarihi de sayfa bilgisi de bulunmayan ve "Ödev 1" gibi yer tutucu başlıklı satırlar kaydedilmeden elenir.
6. Ödev listeye yazılır. Kalan her ödev, hesabın bağlı olduğu çocuğun listesine "Bekleyen" olarak düşer; ders, başlık, sayfa ve varsa teslim tarihiyle birlikte. Bir mesajdan kaç ödev oluştuğu mesaj listesinde rozet olarak görünür.

Aynı ödevin iki kez açılmaması

Ödev kaydının kimliği çocuk, ders, kaynak, sayfa ve teslim tarihinden türetilir; mesaj kimliği bu anahtara girmez. Okul aynı çizelgeyi düzeltip yeniden gönderdiğinde ödev ikinci kez açılmaz. Yazma işlemi var olan kaydı ezmeyecek şekilde yapılır: sizin başlıkta ya da tarihte yaptığınız düzeltmeler ve çocuğun "tamamladım" işareti korunur. Bu yüzden bir mesajı elle tekrar taramak da güvenlidir.

Bilerek koyduğumuz sınırlar

• İlk turda ödev açılmaz. Hesabı yeni bağladığınızda gelen kutusunun tamamı "yeni" görünür. Geçmiş dönemin ödevlerini listenize doldurmamak için bu mesajlar yalnızca işlenmiş sayılır; çıkarım, sonraki mesajlarla başlar.
• Hesap bir çocuğa bağlı olmalı. Bağ yoksa ödev açılamaz, senkron uyarı döndürür.
• Bir turda işlenen mesaj sayısı sınırlıdır. Yoğun bir gün sonrasında kalan mesajlar sonraki turlarda ya da elle tarayarak işlenir.
• Uzun mesajların tam metni portalda açılır. K12NET listede uzun mesajları kısaltıyor; tam metni almak için mesaj portalda açılır ve bu, K12NET tarafında mesajı okundu olarak işaretler.
• Ödev çıkarımı başarısız olursa senkron başarısız sayılmaz. Mesajlar yine gelir; çıkarım uyarı olarak geçer.
• Aile Pro ile en çok iki portal hesabı bağlanabilir; Ücretsiz pakette okul portalı bağlantısı yoktur.

Elle müdahale edebileceğiniz noktalar

1. "Senkronize et". Yeni bir duyuru geldiğini biliyorsanız turu beklemeden başlatırsınız.
2. "Ödevleri tara". Açık bir mesajı ve eklerini yeniden okutur; sonuç mesajın altında görünür. Yeni ödev çıkmazsa nedeni yazılır: zaten kayıtlıydı, mesajda ödev görünmüyor ya da hesap bir çocuğa bağlı değil.
3. Düzenle ve sil. Çıkan ödevin dersini, başlığını, sayfasını ve tarihini değiştirebilir, gereksiz kaydı silebilirsiniz.
4. Hesabı kapatma ya da silme. Hesabı geçici olarak kapatabilir ya da tamamen silebilirsiniz; silindiğinde o hesaptan çekilmiş mesajlar da kaldırılır.

Sık sorulan sorular

Okul benim bağlantı kurduğumu görür mü?

Bağlantı sizin veli hesabınız üzerinden çalışır, yani portalda sizin oturumunuz görünür. Okula ayrıca bir bildirim gitmez; okul kendi kanalını kullanmaya devam eder.

Mesajlarım okundu olarak işaretlenir mi?

Kısaltılmış uzun mesajların tam metni alınırken o mesaj portalda açılır ve K12NET tarafında okundu olarak işaretlenir. Diğer mesajlarda böyle bir etki olmaz; DutyDoodles içindeki okundu işareti ise portaldan bağımsızdır.

Duyuru ve menü gibi mesajlardan da ödev açılır mı?

Hayır. Ödevle ilgili bir ifade taşımayan mesajlar için çıkarım hiç çalışmaz. Okuma listesi, telafi dersi çizelgesi ve veli bilgilendirmeleri de ödev sayılmaz.

Teslim tarihi neden bazen boş geliyor?

Tarih mesajdan kesin olarak çözülemediğinde boş bırakılır, çünkü yanlış bir tarih tarihsiz bir ödevden daha fazla zarar verir. Listede gördüğünüzde tarihi kendiniz yazabilirsiniz.

Bağlantıyı kapatırsam ödevlerim silinir mi?

Hesabı sildiğinizde o hesaptan çekilen mesajlar kaldırılır; listenizdeki ödevler kalır ve onları elle takip etmeye devam edebilirsiniz.

Başlamak için

Kurulumun adımlarını veli olarak K12NET ödevlerini takip etme yazısında sırayla bulabilirsiniz. Bağlantı olmadan nasıl çalıştığını görmek isterseniz ücretsiz kaydolup ödevleri elle ekleyerek başlayın; bugün desteklenenlerin özeti ana sayfanın okul bölümünde, diğer yazılar blog sayfamızda, ürünün tamamı ise ana sayfada.

DutyDoodles, K12NET'in resmi iş ortağı ya da entegrasyonu değildir ve K12NET adına hiçbir beyanda bulunmaz. Bağlantı yalnızca sizin veli hesabınızla okuyabildiğiniz mesajlar üzerinden çalışır.